مهام الوحدة:

  1. استخراج الشهادات وكشوف الدرجات وإفادات الخريجين.
  2. توثيق الشهادات.
  3. تحديث بيانات الخريجين.
  4. المساهمة في إيجاد فرص عمل لخريجي الجامعة بما يتوائم مع تخصصاتهم وميولهم وقدراتهم.
  5. بناء قاعدة بيانات متخصصة بالموارد البشرية لخريجي الجامعة وجعلها متاحة للطلبة والخريجين وسوق العمل.
  6. متابعة أوضاع خريجي الجامعة الوظيفية من خلال إعداد الدراسات والمؤشرات الرقمية التي تدعم الموائمة بين مخرجات التعليم العالي ومتطلبات سوق العمل من حيث التخطيط والمتابعة والتقييم والتغذية الراجعة لسوق العمل.
  7. إعداد دراسات عن التخصصات المطلوبة وكذلك احتياجات سوق العمل من تخصصات الكلية.
  8. التنسيق مع جهات العمل ذات العلاقة بدراسات وتنمية الموارد البشرية وتوظيف ومتابعة خريجي الجامعة.
  9. متابعة خريجي الجامعة من حيث ملائمة طبيعة الوظيفة للتخصصات المتوفرة في الجامعة.
  10. إقامة لقاء مفتوح سنوي للخريجيين، يتم فيه دعوة جميع الخريجين والاستماع إلى ملاحظاتهم وانجازاتهم وعرض المشاريع المتميزة.
  11. تنظيم ورش عمل حول مهارات البحث عن وظيفة (كتابة السيرة الذاتية، والمقابلات الشخصية، وملء استمارات التوظيف، وغيرها من المهارات.
  12. ربط الجامعة مع أصحاب العمل بالإعلان عن قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي وتعريفهم لأرباب العمل.
  13. إعداد تقارير شاملة عن الوحدة والتي تشمل المسوحات الإحصائية لخريجي الجامعة.

تم تقسيم  وحدة الخريجين بالكلية إلى ثلاثة مجموعات رئيسية وهي:

 أولاً:   علاقات الخريجين

  1. مجموعة العلاقات العامة:  
    • دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الكلية المختلفة.
    • المشاركة في الاحتفالات والمعارض الخاصة بالتخرج والخريجين.
    • تنظيم زيارات، أمسيات، ورحلات لخريجي الكلية تنظيم لقاء دوري لخريجي الكلية
    • تنظيم يوم الخريج السنوي في الفصل الدراسي الثاني (ويشمل يوم مفتوح للتوظيف).
  2. مجموعة الإصدارات والمطبوعات:
    التنسيق مع قسم الخريجين بعمادة القبول والتسجيل في إعداد دليل خريجي الكلية.
    • إعداد دليل بجهات التوظيف التي تنسق لتوظيف خريجي الكلية.
    • إعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الكلية مع نشرها في إصدارات الجامعة.

• تخصيص لوحات إعلانات توضح الوظائف المتاحة لمختلف التخصصات.
• إعداد إحصائيات (متنوعة) عن خريجي الكلية

ثانياً: التأهيل الوظيفي:

  1. مجموعة الدورات التأهيلية
  • التنسيق لتنظيم حلقات وورش عمل ودورات تدريبية يقدمها خريجي الكلية.
  • التنسيق لإقامة دورات تدريبيه في مهارة كتابة السيرة الذاتية للطلاب المتوقع تخرجهم.
  • التنسيق لإقامة دورات تدريبية في مهارات المقابلات الشخصية للطلاب المتوقع تخرجهم.
  • التنسيق لإقامة دورات تدريبية في فن أساليب البحث عن الفرص الوظيفية المناسبة.

       2. مجموعة الإرشاد الوظيفي

  • إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن.
  • العمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف خريجي الكلية ببيانات الخريجين والمتوقع تخرجهم.
  • العمل على تحديد الفرص الوظيفية لخريجي الكلية وتحديثها بصورة دورية.
  • العمل على وضع آلية لمتابعة توظيف خريجي الكلية لدى الجهات الطالبة لبيانات الخريجين.
  • متابعة المكتب لأوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا القطاعين العام والخاص ومن داخل المملكة وخارجها.

 

 

ثالثاً: التطوير والمتابعة:

  1. مجموعة الحاسب الآلي
  • توثيق البيانات الخاصة بخريجي الكلية في أرشيف خاص (ورقي وإلكتروني).
  • تحديث قوائم الطلبة الخريجين وتجديد معلوماتها دورياً.
  • إنشاء شبكة للاتصالات بين الخريجين.
  • تحديث مستمر للموقع الالكتروني للمكتب في موقع الكلية على الانترنت.
  • التنسيق مع مركز المعلومات في الجامعة على تطوير آليات عمل مكتب الخرجين من خلال استغلال تقنيات المعلومات المتاحة.
  • التنسيق لعمل نظام معلومات خاص للمكتب وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الكلية.
  1. مجموعة خدمة المجتمع  
  • مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة.
  • تعميم الإعلانات المتعلقة بإكمال الدراسات العليا في مختلف الجامعات وتقديم الإيضاحات والمعلومات اللازمة.
  • الاستفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آرائهم في البرامج والخطط الدراسية.
  • التنسيق مع اقسام الكلية حيال استفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حالة معينة.
  • إيجاد نوع من الدعم المادي والمعنوي لبرامج الكلية وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليه.
SEO keyword: 
كلية علوم الرياضة والنشاط البدني وحدة الخريجين