مهام الوحدة
مهام الوحدة:
- استخراج الشهادات وكشوف الدرجات وإفادات الخريجين.
- توثيق الشهادات.
- تحديث بيانات الخريجين.
- المساهمة في إيجاد فرص عمل لخريجي الجامعة بما يتوائم مع تخصصاتهم وميولهم وقدراتهم.
- بناء قاعدة بيانات متخصصة بالموارد البشرية لخريجي الجامعة وجعلها متاحة للطلبة والخريجين وسوق العمل.
- متابعة أوضاع خريجي الجامعة الوظيفية من خلال إعداد الدراسات والمؤشرات الرقمية التي تدعم الموائمة بين مخرجات التعليم العالي ومتطلبات سوق العمل من حيث التخطيط والمتابعة والتقييم والتغذية الراجعة لسوق العمل.
- إعداد دراسات عن التخصصات المطلوبة وكذلك احتياجات سوق العمل من تخصصات الكلية.
- التنسيق مع جهات العمل ذات العلاقة بدراسات وتنمية الموارد البشرية وتوظيف ومتابعة خريجي الجامعة.
- متابعة خريجي الجامعة من حيث ملائمة طبيعة الوظيفة للتخصصات المتوفرة في الجامعة.
- إقامة لقاء مفتوح سنوي للخريجيين، يتم فيه دعوة جميع الخريجين والاستماع إلى ملاحظاتهم وانجازاتهم وعرض المشاريع المتميزة.
- تنظيم ورش عمل حول مهارات البحث عن وظيفة (كتابة السيرة الذاتية، والمقابلات الشخصية، وملء استمارات التوظيف، وغيرها من المهارات.
- ربط الجامعة مع أصحاب العمل بالإعلان عن قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي وتعريفهم لأرباب العمل.
- إعداد تقارير شاملة عن الوحدة والتي تشمل المسوحات الإحصائية لخريجي الجامعة.
تم تقسيم وحدة الخريجين بالكلية إلى ثلاثة مجموعات رئيسية وهي:
أولاً: علاقات الخريجين
- مجموعة العلاقات العامة:
• دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الكلية المختلفة.
• المشاركة في الاحتفالات والمعارض الخاصة بالتخرج والخريجين.
• تنظيم زيارات، أمسيات، ورحلات لخريجي الكلية تنظيم لقاء دوري لخريجي الكلية
• تنظيم يوم الخريج السنوي في الفصل الدراسي الثاني (ويشمل يوم مفتوح للتوظيف). - مجموعة الإصدارات والمطبوعات:
• التنسيق مع قسم الخريجين بعمادة القبول والتسجيل في إعداد دليل خريجي الكلية.
• إعداد دليل بجهات التوظيف التي تنسق لتوظيف خريجي الكلية.
• إعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الكلية مع نشرها في إصدارات الجامعة.
• تخصيص لوحات إعلانات توضح الوظائف المتاحة لمختلف التخصصات.
• إعداد إحصائيات (متنوعة) عن خريجي الكلية
ثانياً: التأهيل الوظيفي:
- مجموعة الدورات التأهيلية
- التنسيق لتنظيم حلقات وورش عمل ودورات تدريبية يقدمها خريجي الكلية.
- التنسيق لإقامة دورات تدريبيه في مهارة كتابة السيرة الذاتية للطلاب المتوقع تخرجهم.
- التنسيق لإقامة دورات تدريبية في مهارات المقابلات الشخصية للطلاب المتوقع تخرجهم.
- التنسيق لإقامة دورات تدريبية في فن أساليب البحث عن الفرص الوظيفية المناسبة.
2. مجموعة الإرشاد الوظيفي
- إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن.
- العمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف خريجي الكلية ببيانات الخريجين والمتوقع تخرجهم.
- العمل على تحديد الفرص الوظيفية لخريجي الكلية وتحديثها بصورة دورية.
- العمل على وضع آلية لمتابعة توظيف خريجي الكلية لدى الجهات الطالبة لبيانات الخريجين.
- متابعة المكتب لأوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا القطاعين العام والخاص ومن داخل المملكة وخارجها.
ثالثاً: التطوير والمتابعة:
- مجموعة الحاسب الآلي
- توثيق البيانات الخاصة بخريجي الكلية في أرشيف خاص (ورقي وإلكتروني).
- تحديث قوائم الطلبة الخريجين وتجديد معلوماتها دورياً.
- إنشاء شبكة للاتصالات بين الخريجين.
- تحديث مستمر للموقع الالكتروني للمكتب في موقع الكلية على الانترنت.
- التنسيق مع مركز المعلومات في الجامعة على تطوير آليات عمل مكتب الخرجين من خلال استغلال تقنيات المعلومات المتاحة.
- التنسيق لعمل نظام معلومات خاص للمكتب وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الكلية.
- مجموعة خدمة المجتمع
- مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة.
- تعميم الإعلانات المتعلقة بإكمال الدراسات العليا في مختلف الجامعات وتقديم الإيضاحات والمعلومات اللازمة.
- الاستفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آرائهم في البرامج والخطط الدراسية.
- التنسيق مع اقسام الكلية حيال استفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حالة معينة.
- إيجاد نوع من الدعم المادي والمعنوي لبرامج الكلية وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليه.