وحدة العلاقات العامة والإعلام
الوصف
تختص بالتعريف بنشاطات الكلية إعلاميا ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور الكلية، ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الكلية.
المهام
- إعداد ونشر أخبار الكلية ووضع الضوابط المنظمة لذلك.
- إدارة وتطوير محتوى موقع الكلية الالكتروني وجميع ووسائل التواصل الاجتماعي.
- إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية التي تخدم أنشطة الكلية المختلفة، والتنسيق مع الإدارات المعنية في ذلك.
- تقديم الخدمات والنشاطات التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية.
- كتابة الأخبار والبيانات والتصريحات الإعلامية لأحداث الكلية والتنسيق مع مسئولي الكلية بهذا الخصوص، وتزويد وسائل الإعلام بها.
- دراسة وتحليل ما تنشره وسائل الإعلام من اقتراحات أو شكاوى أو استفسارات متعلقة بالكلية ونشاطاتها والتنسيق مع وحدة الجودة للاستفادة منها.
- اقتراح تشكيل اللجان الإعلامية للمناسبات والاحتفالات والأحداث الهامة في الكلية.
- إعداد وتحضير المواد والمطبوعات الإعلامية لمناسبات الكلية المختلفة، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- إقامة الأجنحة والمعارض الإعلامية في المناسبات والمهرجانات والمعارض المحلية والخارجية بما يحقق التعريف بالكلية وإبراز انشطتها العلمية والبحثية والتدريبية والاستشارية، وذلك بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
- إعداد وتنظيم حفلات التكريم ومناسبات الكلية.
- استقبال الزملاء المتعاقدين الجدد عند قدومهم للمملكة والتنسيق مع الإدارات المعنية في الجامعة في ذلك، وتقديم التسهيلات اللازمة لهم.
- إعداد برامج زيارة لكبار المسئولين والضيوف للكلية.
- إعداد المواد الإخبارية لصفحة الكلية على الإنترنت والإشراف عليها ومتابعة إدخالها والتنسيق مع رؤساء الأقسام في الكلية فيما يخص ذلك.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الكلية واقتراحات تطويرها ورفعها لعميد الكلية.
- أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة في نطاق اختصاصها.